En del av Olena Gruppen ABFör BRF & fastighetsägare
Trappstädning för BRF:er, fastighetsägare och förvaltare
Trappstädning för bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och förvaltare i Stockholms län – med ett upplägg som är lätt att fatta beslut om, följa upp och förklara för de boende.
För bostadsrättsföreningar
I en bostadsrättsförening är det styrelsen som beställer trappstädningen, ofta efter att ha jämfört några offerter. Det som behövs är ett tydligt underlag: vad som görs vid varje besök, hur ofta och vad det kostar per månad.
När beslutet är fattat ska städningen helst bara fungera. Ni får en kontaktväg till Olena Gruppen för frågor och ändringar, och vi kommer överens om hur de boende informeras om städdagarna. Inför upphandlingen kan BRF-guiden vara till hjälp.
- Ett tydligt underlag för styrelsens beslut
- En kontaktväg för styrelsen
- Fast städschema för varje port
- Information till boende om städdagar
För fastighetsägare och förvaltare
En fastighetsägare eller förvaltare har ofta flera fastigheter med olika behov: ett hus med hiss och mycket genomgång, ett annat med få lägenheter och en lugn trappa. Då behöver varje adress sitt schema – men allt ska gå genom samma kontakt.
Ange antal fastigheter och trapphus i formuläret och skriv adresserna i meddelandet. Olena Gruppen återkommer med ett samlat förslag, och upplägget kan ses över när en fastighet byter karaktär, till exempel efter en renovering.
Så lägger vi upp städningen
Behovsgenomgång
Ni beskriver fastigheten: antal trapphus och våningar, hiss, entréer, golvmaterial och vilka ytor som ska ingå.
Offert med tydlig omfattning
Ni får ett upplägg som anger vad som görs vid varje besök, hur ofta och vad det kostar.
Start och uppföljning
Städningen startar enligt schemat. Ändringar i frekvens eller omfattning stämmer ni av med oss.
Det här kan ingå
Trapphus
Trappsteg och avsatser sopas eller dammsugs och våttorkas, räcken och ledstänger torkas av.
Entré och port
Entrégolv, entrédörrar, glaspartier, handtag och brevlådor.
Hiss
Hissens golv, väggar, speglar, knappar och dörrar.
Gemensamma utrymmen
Tvättstuga, källargång eller soprum efter överenskommelse.
Praktiskt att komma överens om
Nycklar och åtkomst
Nycklar, taggar eller portkoder lämnas enligt överenskommelse. Hur de förvaras och vem som har tillgång bestäms i upplägget.
Information till boende
Vi kommer överens om hur de boende får veta när det städas, till exempel med en information i entrén.
Avvikelser
Bestäm hur ni vill få veta om något avviker – till exempel saker som står i trapphuset eller en trasig lampa.
Fakturering och F-skatt
Olena Gruppen AB är godkänt för F-skatt och fakturerar som företag. Föreningen gör därför inget skatteavdrag och betalar inga arbetsgivaravgifter för städningen.
Frågor från styrelser och förvaltare
Det här brukar vara bra att reda ut innan ett beslut.
Vad behöver styrelsen ha med i offertförfrågan?
Antal trapphus och våningar, om det finns hiss, vilka ytor som ska ingå (entré, källargång, tvättstuga) och önskad frekvens. Ju tydligare underlag, desto lättare blir offerterna att jämföra. Se vad styrelsen bör tänka på.
Kan flera fastigheter ingå i samma avtal?
Ni kan beskriva flera fastigheter i samma förfrågan och få ett samlat upplägg där varje adress har sitt eget schema och allt går genom samma kontakt.
Hur informeras de boende om städdagarna?
Det kommer vi överens om i upplägget. En enkel information i entrén om vilka dagar det städas brukar räcka, och den hjälper också de boende att hålla trapphuset fritt den dagen.
Får föreningen rutavdrag för trappstädning?
Nej. Skatteverket anger att rutavdrag inte kan ges för städning av en förenings gemensamma utrymmen, som trapphus och tvättstuga – inte heller om företaget fakturerar medlemmarna i stället för föreningen.
Vad händer om något inte blir som avtalat?
Hör av er till Olena Gruppen på 076-009 68 33 eller info@olenagruppen.se. Ni har en kontaktväg för synpunkter, och upplägget kan justeras om något behöver göras annorlunda.
Kan styrelsen kontrollera att ni har F-skatt?
Ja. Att Olena Gruppen AB är godkänt för F-skatt kan kontrolleras hos Skatteverket med organisationsnummer 559427-2162. Vi är också försäkrade genom Länsförsäkringar.
Guide
Ska föreningen upphandla trappstädning?
Läs vad styrelsen bör tänka på – från behovsbeskrivning till avtal och uppföljning.
Läs BRF-guiden
Kontakta oss
Få offert för föreningen eller fastigheten
Beskriv fastigheten – antal trapphus, våningar och önskad frekvens – så återkommer vi med ett upplägg och ett pris. Ni kan också ringa direkt.
Det här får ni
- Ett upplägg och ett pris för er fastighet
- Svar direkt från Olena Gruppen AB
- Upplägget kan justeras efter överenskommelse
Kontaktuppgifter
- Ring076-009 68 33
- Mejlainfo@olenagruppen.se
- AdressBagarbyvägen 30, 191 34 Sollentuna
Olsi CekreziOlena Gruppen, Sollentuna